语言文字规范化学习进行时 | 一起规范使用汉字

2023年10月23日  12:00 来源：党委宣传部 点击： [打印] [收藏] [关闭]

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

      公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）版面

1. 页面与版心尺寸

     公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2. 字体和字号

     如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3. 行数和字数

     一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

4. 文字的颜色

     如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

二、标点符号、拼音使用要求

（一）文字材料中序号、标点的正确使用

1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2. “一，”“二，”“三，”等后面用逗号错误，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

3. “1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

（二）公文中年份中“括号”的正确使用

     印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“［］”。

     如：

     浙语（2005）5号    （不规范）

     浙语［2005］5号    （不规范）

     浙语〔2005〕5号    （规　范）

（三）正确区分连接号和破折号

1. 凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不能使用“——”，或“------”。如2019年9月～10月中的“～”使用规范。

2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“--”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

（四）汉语拼音注音字母的正确使用

1. 大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2. 分连写：词内连写，词间分写。

     例：“公共场所请勿吸烟”

     不规范标注：

     GONG  GONG  CHANG  SUO   

     QING   WU   XI   YAN

     规范标注：

     “公共场所请勿吸烟”

     GONGGONG  CHANGSUO  

     QING  WU  XIYAN

三、数字用法要求

（一）大写汉字数字的书写形式

     零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿

 (二）大写汉字数字的适用场合

     法律文书和财务票据上，应采用大写汉字数字形式记数。

（三）年份中“零”的正确使用

     年份中用中文形式表示，如“二ΟΟ五年十月”，则中间的“Ο”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“Ο”（一般在电脑“插入”栏里的“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则应该用长“0”表示，如“2005年10月”。